Assistant de Formation H/F - Agcnam Auvergne Rhone Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique.

Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac +1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques.Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons pour notre département apprentissage, un(e) Assistant(e) de Formation en CDD pour une période de 1 mois.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Scolarité, et en lien fonctionnel avec une Responsable Formation, vous aurez la charge de la gestion des dossiers des apprenants, de l'inscription jusqu'à la diplomation, des parcours de formation en collaboration avec nos organismes de formation partenaires.

Vos principales missions seront les suivantes :
- L'inscription administrative des apprenants et la collecte des pièces justificatives nécessaires ;
- La gestion des agréments des enseignants/intervenants (relances, suivi, édition des documents) ;
- La saisie des notes, l'ouverture et le suivi des dossiers de diplomation, la remise des diplômes ;
- L'organisation des soutenances et examens (planification, convocations, émargement, suivi des certifications) ;
- Le suivi des contrats portés pour le compte de nos partenaires ;
- La gestion de la relation quotidienne avec les partenaires : demandes de documents, relances, gestion des éléments manquants, réponses aux problématiques posées ;
- Un appui administratif transversal auprès de l'équipe pédagogique.

Le poste est basé à Lyon.

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi !
Nous sommes une équipe à taille humaine. Nous comptons actuellement une quarantaine de collaborateurs sur notre site de Lyon. Nous avons à coeur de faire vivre nos valeurs d'inclusion, de promotion sociale et d'innovation. Nous tâchons de les faire vivre au sein de notre établissement, tant pour les salariés que pour les étudiants.

PROFIL

Une expérience en gestion administrative de la formation, idéalement acquise dans le secteur de l'apprentissage, de la formation professionnelle ou dans un environnement similaire (CFA, organisme de formation, service formation d'entreprise), est attendue.

Un réel goût pour la relation avec différents interlocuteurs et le sens du service sont indispensables ; l'aisance pour échanger et relancer avec diplomatie constitue un véritable atout.

Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de notre politique diversité et égalité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD Temps plein
Temps de travail : 35h ou 37h avec 12 RTT
Disponibilité : Dès que possible
Localisation : Cnam Lyon
Salaire : 26K€ à 27K€ bruts annuel sur 13 mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).