Assistant Comptable & Administratif H/F - Ordre des Avocats - Lyon
- CDI
- Ordre des Avocats - Lyon
Les missions du poste
L'Ordre des avocats est une structure à taille humaine composée de 40 salariés. Il est le garant du respect des règles déontologiques de ses membres et les accompagne dans leur exercice professionnel. L'Ordre favorise également l'accès au droit pour l'ensemble des citoyens. Organisme de renom, les valeurs de justice, d'impartialité et de bienveillance sont au coeur de notre projet.
Le service accès au droit est composé de 8 personnes qui assurent la désignation d'avocats formés pour assister les personnes privées de liberté, renseigner les justiciables lors de consultations gratuites dans les mairies d'arrondissement, les maisons de justice et du droit, au Palais de Justice ou dans les maisons d'arrêt ou dans le cadre des commissions d'office (pénal et civil).
Le service s'assure également du bon déroulement de ces permanences jusqu'au règlement des avocats.
Au sein du service accès au droit, vos missions seront :
Sur la gestion des factures :
Etre le garant du bon déroulement des demandes de paiement des avocats intervenant auprès des justiciables dans le cadre d'une mission de service public.
- Vérification, enregistrement et relances des factures
- Vérification du relevé mensuel comptable
- Gestion des provisions trimestrielles (factures non réglées)
- Statistiques
Sur l'accès au droit :
- La gestion des demandes d'inscription aux consultations gratuites
- L'enregistrement et l'envoi des changements d'avocat
- L'enregistrement et l'envoi des conventions d'honoraires AJ partielle
La polyvalence sur les autres missions du service dont l'accueil ponctuellement.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou de la comptabilité avec une 1ère expérience professionnelle.
Idéalement vous connaissez le milieu juridique.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et êtes réactif(ve). Du sérieux et de l'autonomie dans la réalisation de vos missions sont requis. Vous avez également le sens du service, aimez travailler en équipe et respectez la confidentialité.
La maitrise du pack office est nécessaire (surtout une excellente maitrise d'Excel).
La connaissance d'un logiciel métier serait appréciée.
Compétences requises
- Rigueur et méthode