Assistant Administratif & Accueil H/F - Ordre des Avocats - Lyon

L'Ordre des avocats est une structure à taille humaine composée de 40 salariés. Il est le garant du respect des règles déontologiques de ses membres et les accompagne dans leur exercice professionnel. L'Ordre favorise également l'accès au droit pour l'ensemble des citoyens. Organisme de renom, les valeurs de justice, d'impartialité et de bienveillance sont au coeur de notre projet.

Le service accès au droit est composé de 8 personnes qui assurent la désignation d'avocats formés pour assister les personnes privées de liberté, renseigner les justiciables lors de consultations gratuites dans les mairies d'arrondissement, les maisons de justice et du droit, au Palais de Justice ou dans les maisons d'arrêt ou dans le cadre des commissions d'office (pénal et civil).
Le service s'assure également du bon déroulement de ces permanences jusqu'au règlement des avocats.

Au sein du service accès au droit, vos missions seront :

Sur le poste d'Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des justiciables et avocats.

- Le tri du courrier et l'affranchissement

- La gestion du standard téléphonique

- L'accueil et l'information du public

- La gestion des réservations de salles

Sur le poste d'Assistant administratif :
Etre le garant du bon déroulement des demandes de paiement des avocats intervenant auprès des justiciables dans le cadre d'une mission de service public.

- La gestion des demandes de paiement des avocats : le suivi, la vérification, les relances

- Assurer l'inscription des avocats volontaires pour les permanences garde à vue

- Envoyer quotidiennement la liste des intervenants de permanence aux coordinateurs

- Organiser les réunions avec les coordinateurs GAV

- Organiser des ateliers et rencontres intervenants GAV

- Assurer la polyvalence sur les autres missions du service

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat avec une 1ère expérience professionnelle.

Idéalement vous connaissez le milieu juridique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et êtes réactif(ve). Du sérieux et de l'autonomie dans la réalisation de vos missions sont requis. Vous avez également le sens du service, aimez travailler en équipe et respectez la confidentialité.

Au contact de tout type de public, vous avez un bon relationnel et savez vous adapter à votre interlocuteur avec tact et courtoisie.

La maitrise du pack office est nécessaire.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique