Université Lyon 3 - Recrutement sans Concours Adjoint en Gestion Administrative H/F - Service Public

Contexte et missions principales :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de
la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

-Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la
structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,
ressources humaines...)
-Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...),
les reproduire et les diffuser
-Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de
l'unité
-Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
-Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et
externes
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Savoir ( connaissances) :

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel

Date de prise de poste : 01/09/2026

Les dossiers de candidature sont constitués :
- d'une lettre de candidature
- d'un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d'étude ainsi que le cas échéant, le contenu et la durée
des formations suivies et des emplois occupés
- de la photocopie recto-verso d'une pièce d'identité en cours de validité (passeport ou carte d'identité)

Ils doivent être adressés :
Université Jean Moulin Lyon 3
Pôle Métiers et formation
Nadège LALA Réf ADT BAP J
1 C avenue des Frères Lumière
CS 78242
69372 LYON CEDEX 08

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 6 mai 2026 à 12H (Heure de Paris)

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an

- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.