Contractuel Elle de Catégorie B - Service des Affaires Familiales - Service de l'Ifpa Intermédiation H/F - Direction des services judiciaires - CA LYON

Le service des affaires familiales gère l'ensemble des procédures en matière familiale liées aux procédure écrites, orales et gracieuses comprises dans le livre III, chapitre V et IX du code de procédure civile.

Composition et effectifs du service

Le service des affaires familiales est composé de 31 agents

1 directeur des services de greffe judiciaires

19 cadres greffiers et greffiers

11 agents de catégorie C

Votre hiérarchie

Directeur des services de greffe judiciaires en charge du service des affaires familiales

Vos interlocuteurs métiers

Directeurs des services de greffe judiciaires, magistrats, personnel de greffe, juristes assistants, auxiliaires de justices et partenaires institutionnels

Vos activités principales :

1/ Traitement de l'IFPA (Intermédiation Financière des Pensions Alimentaires)

- Enregistrement sur le portail de l'Agence de Recouvrement des Impayés des Pensions Alimentaires (ARIPA) des éléments nécessaires au versement de la pension alimentaire

- Renseignement des tableaux de suivi

- Préparation de la notification par LRAR aux parties de toutes les décisions prononçant le versement d'une pension alimentaire

- Préparation de la transmission d'un extrait exécutoire de la décision ou d'une copie exécutoire de la convention homologuée ainsi que de la preuve de la notification par le greffe aux parties à l'ARIPA

- En cas d'échec de notification, aviser l'ARIPA et les parties de la nécessité de procéder par voie de signification

- Archivage du dossier

Missions accessoirespouvant être confiées au B contractuel

2/ Suivi des ordonnances de protection

3/ Aide au traitement accéléré des requêtes en homologation de conventions parentales

Spécificités du poste :

- Participation au tour de rôle de l'accueil directionnel de la juridiction

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

-ordinateur portable et solution d'impression

-applicatif métier WINCI-TGI et PORTALIS

-traitement de texte et tableur (Microsoft Office/Open Office)

-photocopieur scanner

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances:

Applicatif métier: WINCI TGI - PORTALIS
Circuits administratifs
Droit civil et procédure civile
Organisation judiciaire et administrative
Wordperfect
Pack office

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques d'archivage et de classement
Maîtriser les nouvelles technologies
Aptitude à organiser sa charge de travail
Aptitude à gérer l'urgence et les priorités
Travailler en équipe
Alimenter des tableaux statistiques

Savoir-être :

Avoir le sens du service public
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Avoir l'esprit d'équipe
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Avoir l'esprit d'initiative / Capacité d'adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience dans un emploi en lien avec le domaine juridique serait un véritable atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Possibilité d'un tutorat et accès aux plans de formations régionales, inter-directionnelles/interministérielles

Perspectives d'évolution professionnelle :

Possibilité d'accès aux différents corps de la fonction publique par la voie des concours.