Offre d'Emploi Assistant Comptable et Paie H/F - Maison Lyon pour L'emploi

L'Assistant(e) Comptable et Paie intervient au sein d'un Pôle Ressources mutualisé entre l'association Allies, la Mission Locale de la Lyon ainsi que le Groupement d'Intérêt Public la Maison Métropolitaine d'Insertion pour l'Emploi. Sous la responsabilité du directeur de l'association ALLIES, L'Assistant(e) Comptable et Paie participe activement à la gestion comptable, financière et sociale de la structure.

Définition du poste
Comptabilité
Effectuer la saisie des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des opérations bancaires, contrôle et saisie des notes de frais.
Établir les rapprochements bancaires
Classer et archiver les factures fournisseurs
Préparer les règlements fournisseurs via le logiciel de paiement
Réaliser des factures clients
Assurer le suivi des règlements clients
Effectuer la relance clients si nécessaire
Assister le gestionnaire financier lors des contrôles d'actions subventionnées
Contribuer à la clôture annuelle des différentes structures
Prendre part à l'ensemble des activités du service

Gestion sociale / paie
Vérifier la cohérence des écritures de paie intégrées en comptabilité
Réaliser un premier niveau de contrôle entre paie et comptabilité
Déclarer les arrêts (maladie, maternité, accidents du travail)
Assurer le suivi des indemnités journalières et de prévoyance
Mettre à jour les tableaux de bord RH (entretiens professionnels, indicateurs)
Contribuer à la production de documents réglementaires (BDESE, index égalité professionnelle)
Suivre les dispositifs spécifiques (apprentissage, service civique)
Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux salariés
Effectuer diverses tâches administratives (courrier, classement, archivage)

Profil du candidat

Niveau de qualification : A partir du niveau Bac +2 en comptabilité ou expérience

Compétences requises :
Bonne connaissance d'Excel et de SAGE
Maîtrise des outils bureautiques
Notions des réglementations comptables et sociales
Discrétion, aisance relationnelle et sens de l'éthique
Organisation et rigueur dans le recueil et le traitement des données

Conditions proposées

Type de contrat de travail : Contrat à durée déterminée d'un an
Nombre d'heures hebdomadaires : 39 heures avec accord RTT
Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 Lyon
Rémunération : 1 950 € sur 13 mois
Tickets restaurant et remboursement de 50% du titre de transport.
Date souhaitée d'entrée en fonction : temps partiel de Mai à Août puis temps plein à partir de septembre 2026.
Dossier de candidature : CV + Lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Comptabilisation des factures
• Notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Excel