Chef de Service « Fonctions Support » Unité Opérationnelle Cned Pro H/F - 69

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l'unité opérationnelle, le/la chef(fe) de service des fonctions support est le garant de la gestion administrative, ainsi que du bon fonctionnement de l'unité opérationnelle sur les aspects sécurité, bâtimentaire et logistique.
Il s'assure du respect des procédures établies par les directions métiers.
Il participe à la préparation, en lien avec le/la directeur(trice) de l'unité opérationnelle, des instances de dialogue social internes.

Management et animation d'équipes :
o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, les plans de charge et les compétences associées ;
o S'impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels: évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d'évolution et de mobilité, ...) ;
o Participer au recrutement de certains collaborateurs ;
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne ;
o Animer la conduite du changement.

Gestion administrative
o Être le garant du respect des procédures validées par la direction générale, et du respect des délais de restitution de documents de contrôles fixés par les directions métiers, et notamment :
- le pilotage et le suivi des campagnes RH sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des ressources humaines ; la coordination du déploiement des projets informatiques sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des systèmes d'information ;
- la sensibilisation des agents au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à l'archivage, en lien avec le/la délégué(e) à la protection des données ;
o Être le garant d'une mise en oeuvre des contrats types et des conventions conformes aux procédures et vadémécums internes :
- Préparer les contrats et les éléments de liquidation de la paie des vacataires pédagogiques ;
Être garant de la constatation des services faits en collaboration avec les services compétents, et être l'interlocuteur de la direction financière sur le sujet ; Prendre en charge la gestion des droits d'emprunts et des contrats d'auteurs ; Être le/la référent(e) du suivi des conventions de partenariats (établissement des conventions, renouvellement, suivi financier, prévision et exécution).
o Être le/la référent(e) de l'unité opérationnelle pour la mise en oeuvre du contrôle interne financier
- Suivre et piloter le budget de la carte achat ;
o Recenser les besoins financiers de l'unité opérationnelle en matière de travaux ou d'entretien pour permettre l'élaboration du budget annuel de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier.

Gestion de la sécurité bâtimentaire et de la logistique :
o Veiller à la maintenance curative et préventive du bâtiment, et suivre l'exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataires ;
o Assurer le suivi de la réalisation des vérifications et contrôles réglementaires et préparer les visites de l'inspecteur santé et sécurité au travail le cas échéant ;
o Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du fonctionnement ;
o Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service ;
o Assurer la sécurité des personnes et des biens, sous la responsabilité du/de la directeur(trice) de l'unité opérationnelle ;
o Assurer le suivi de la réalisation des travaux ;