Assistant Comptable et de Gestion H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes :

- Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures
- Contrôler les comptes clients et fournisseurs
- Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires
- Transmettre les éléments variables de paie
- Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées
- Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Participer à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable
- Contribuer à la gestion administrative de la structure
- Archivage : classement de documents administratifs

Compétences et qualités :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciel gestion comptable / gestion devis et factures (la maîtrise de QUADRA est obligatoire))
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Esprit d'équipe, dynamisme et sens du service, discrétion

Formation : Bac +2 Comptabilité Gestion
Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 2700€ à 2900€ brut mensuel X 13 mois + carte tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 60%
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société
Précision : temps partiel envisageable (80%)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Esprit d'analyse