Assistant·e Comptable et de Gestion H/F - CAPEB Rhône et Grand Lyon
- CDI
- CAPEB Rhône et Grand Lyon
Les missions du poste
La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes :
- Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures
- Contrôler les comptes clients et fournisseurs
- Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires
- Transmettre les éléments variables de paie
- Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées
- Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Participer à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable
- Contribuer à la gestion administrative de la structure
- Archivage : classement de documents administratifs
Le profil recherché
Compétences et qualités :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciel gestion comptable / gestion devis et factures (la maîtrise de QUADRA est obligatoire))
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Esprit d'équipe, dynamisme et sens du service, discrétion
Formation : Bac +2 Comptabilité Gestion
Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 2700€ à 2900€ brut mensuel X 13 mois + carte tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 60%
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société
Précision : temps partiel envisageable (80%)
Compétences requises
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Esprit d'analyse