Secrétaire Technique - Sdmis H/F - 69

Un poste de secrétaire technique sera prochainement vacant au sein du groupement logistique, unité de gestion des flux logistiques de la sous-direction des moyens matériels.

Sous l'autorité du chef d'unité, vous assurez les missions suivantes :
Relations avec les services internes du GLOG :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'unité,
- Informer les services sur les délais d'instruction de leurs demandes,
- Centraliser et transmettre les questions techniques aux services instructeurs puis assurer le retour d'information auprès des services.
Gestion des données informatiques :
- Mettre à jour la position administrative des véhicules dans GIMA,
- Être le garant de la qualité et de la fiabilité des données informatiques,
- Renseigner et actualiser les supports de suivi d'activité dans GIMA et sur Excel.
Gestion administrative du personnel de l'UFL :
- Être le référent administratif de l'unité (gestion et mise à disposition des formulaires administratifs à jour et veiller à leur bonne utilisation),
- Aider à la rédaction de différents documents administratifs,
- Classer les documents, archiver des dossiers et documents de référence, relayer les informations,
- Tenir à jour la GTT et le planning des absences de l'unité.