Adjoint Administratif - Centre Communal Action Sociale Neuville-Sur-Saone H/F - 69

Position hiérarchique :
- Sous l'autorité de : Directrice de la résidence autonomie Bertrand Vergnais

Relations de travail :
- Equipe de la résidence autonomie Bertrand Vergnais (infirmière, animatrice, adjoint technique...)
- Personnel du CCAS
- Directeur du CCAS
- Elus

Modalités d'exercice
- Temps de travail : 35 heures
- Horaires : 8h-17h et vendredi 8h-16h absente le jeudi am.
- Particularités : Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Missions
1- Accueil
2- Secrétariat/Gestion administrative/Finances
3- Portage de repas à domicile

Activités de la mission 1 - Accueil
Accueil des résidents et des personnes extérieures le matin de 8h à 12 h
Accueil téléphonique
Réception des seniors et de leur famille (ou accompagnant) pour promouvoir la résidence, la faire visiter et prendre les inscriptions en vue de la location d'un logement
Accueil des résidents et de leurs familles pour la signature des baux de location et visite des locaux

Activités de la mission 2 - Secrétariat/Gestion administrative
- Gestion administrative des dossiers entrées et sorties des résidents (constitution des dossiers, état des lieux mise à jour des fichiers.....)
- Gestion du suivi des APL, attestations de logement...
- Gestion administrative de la résidence (courrier, création de tableau de suivi, ...)
- Secrétariat de la directrice de la résidence
- Gestion de la régie mixte (encaissement des loyers, repas, animations...)
- Facturation (redevance et loyers)
- Tâches administratives diverses

Activités de la mission 3 - Portage des repas à domicile
- Constitution des dossiers des bénéficiaires et suivi
- Organisation des tournées des bénévoles et suivi du comptage des repas en lien avec la cuisine
- Création de tableau Excell pour le suivi du comptage des repas
- Réunions d'organisation du service de portage de repas
- Gestion des sorties des résidents (clôture de la facturation - lien avec les familles)

Zones d'autonomie et de responsabilité :
- Autonomie partielle dans le cadre des missions qui sont confiées à l'agent en lien avec la directrice de la résidence