Assistant Administratif H/F - 69

CDD - Remplacement durant un congé parental - Du Mercredi 06 Mai 2026 au Mercredi 05 05 2027
35H
Du Lundi au Vendredi : Horaires ajustables selon besoins du candidat ou de la candidate.
8h15-12h30 & 13h00-16h30. (Sauf le mercredi : 8H30-12h30).
Gestion :
- du standard téléphonique et mail du secrétariat.
- des urgences téléphoniques et mails
- des commandes des agents d'entretiens & création des bons de livraisons
- des pointages quotidien des salariés
- des plannings des agents d'entretiens : création sur EXCEL et saisie sur un logiciel de pointage
- de la facturation : hebdomadaire et mensuelle
- des clefs et pochettes des chefs d'équipes

+ Comptabilisation des heures travaillées par les agents et chefs d'équipes
+ Administratif divers (archivage, classement, rédaction de courrier, gestion des notes de frais ...)
+ Soutien administratif auprès de la direction

Le candidat ou la candidate peut être amené à évoluer sur les taches suivantes (rémunération à revoir le moment venu) :
- Rédaction de devis via un logiciel adapté
- Passage des plannings sur EXCEL à un logiciel plus adapté (mise en place sur les 18 prochains mois)
- Edition et gestion des relances des impayées
- Enregistrement des règlements clients
- Rédaction de certains contrats de travail

Salaire + frais de transport + frais repas.