Responsable Administratif Associatif H/F - 69

Créée en 2005, HC RESOURCES est une société française et indépendante de conseil spécialisée dans le Recrutement, la Chasse de Tête, l'Evaluation de Compétences, l'Assessment center, le Coaching, la Formation en management et l'Outplacement.Notre client, association à but non lucratif (loi 1901) intervient dans le secteur de l'éducation en accompagnant les professionnels du secteur à travers des actions de formation et de sensibilisation.

Dans un contexte de structuration et de développement de son activité, l'association recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF HF (100% en télétravail) dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Présidence, vous occupez un rôle central dans la gestion quotidienne, la coordination interne et le développement opérationnel de l'association.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Coordonner l'activité quotidienne en lien direct avec la Direction et la Présidence.
Superviser l'administration des formations (devis, conventions, planification, facturation).
Encadrer un Assistant Administratif (H/F) et structurer l'organisation administrative de l'association.
Piloter les outils de gestion et optimiser les process internes.
Assurer le suivi financier (dépenses, facturation, relations expert-comptable et banque).
Produire les reportings financiers et indicateurs d'activité.
Garantir le maintien et l'amélioration du référentiel Qualiopi.
Assurer le lien avec le cabinet RH (contrats, paie, suivi administratif des salariés).
Gérer et développer les relations avec les mécènes.
Rechercher de nouveaux financements et monter les dossiers de candidature.
Organiser les événements de l'association.
Être force de proposition dans la stratégie de développement et la structuration de l'activité.


Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités et des projets de l'association.

Caractéristiques du poste :

Rémunération : selon expérience et profil
Localisation : Région lyonnaise (télétravail)
Temps partiel possible (jusqu'à 80%)