Chargé de Mission Événementiel & Hospitalités H/F - 69

Créée en 1987 à Lyon, Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des entreprises et des intérimaires avec une moyenne de 95% de taux de satisfaction.

Entreprise familiale indépendante en pleine croissance, chez Adéquat ce sont plus de 30 000 intérimaires en poste chaque jour et cela grâce à un réseau dynamique.

+ de 350 agences en France accompagnent nos candidat(e)s et intérimaires dans leur recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Adéquat c'est être acteur de son épanouissement et de la performance du Groupe.Le Service Marketing du Groupe Adéquat recrute un Chargé(e) de mission Événementiel & Hospitalités VIP CDD 12 mois

Contexte & objectif du poste

Dans le cadre du déploiement de notre programme d'hospitalités VIP (plusieurs dizaines de dates par an à coordonner) et de l'organisation de nos temps forts BtoB (1 à 2 événements par mois), nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission Hospitalités VIP & Événementiel BtoB.

Le poste est résolument opérationnel : vous êtes dans la mise en oeuvre, la coordination et l'exécution terrain. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires pour garantir une expérience invités fluide, qualitative et conforme aux standards attendus.

Contrat : CDD 12 mois
Localisation : Lyon (déplacements réguliers France)
Profil : Junior+ (2 à 3 ans d'expérience sur missions similaires)
Rémunération : 28-30 K€ brut/an.
Rattachement : Responsable Marketing Clients

Missions

1) Coordination des hospitalités VIP (coeur de mission)
- Déployer et coordonner les hospitalités sur plusieurs dizaines événements/an (loges, espaces VIP, accueils partenaires, invitations), sport et culture.
- Gérer l'administration des invités : listes, quotas, invitations, relances, confirmations, instructions d'accès, badges, placements, en lien avec la Direction Commerciale et les Opérations.
- Assurer la logistique : billets/accréditations, transports, hébergements si besoin, restauration, dotations, signalétique, timing.
- Être garant(e) de la qualité de service et du respect des standards (parcours invités, fluidité, sens du détail).

2) Production d'événements BtoB en région (1 par mois)
- Participer à la préparation opérationnelle : brief, déroulé, rétroplanning, checklists, repérages.
- Coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, accueil, sécurité, animation).
- Piloter l'exécution le jour J : installation, accueil, gestion des aléas, démontage, debrief.

3) Prestataires, budget & suivi administratif
- Demander et comparer des devis, préparer les bons de commande, suivre facturation et budgets.
- Suivre les engagements qualité/délais, centraliser la documentation et les contacts prestataires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : planning événements, stocks (badges/dotations), coûts, participation.

4) Amélioration continue & reporting
- Réaliser des bilans post-événements : participation, satisfaction, points de vigilance, recommandations.
- Contribuer à la structuration des outils et process (templates, checklists, guides, base fournisseurs).
- Remonter les alertes et besoins (volume, risques, arbitrages) de manière claire et factuelle.