Gestionnaire de Paie 90% H/F - 69

ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paies (H/F) en CDI à 90% pour rejoindre notre équipe sur notre siège social basé à Lyon 3.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique de l'économie sociale et solidaire sur un travail porteur de sens et de valeurs

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :

Gestion de la paie :
- Enregistrement des nouveaux dossiers d'embauches sur l'outil de paie,

- Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS,

- Etablissement du tableau des EVP

- Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades.),

- Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.

- Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,

- Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel

- Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, .)

- Participation à l'élaboration des règles de paie (statuts, accords, .)

- Validation des OD de paie

- Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH

Gestion RH et administration du personnel :
- Etablissement des contrats, dossiers d'embauche et recueil des documents liés à l'embauche,

- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique.),

- Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),

- Prise en charge de tâches liées à l'administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS.

- Saisie et contrôle des absences dans la GTA

- Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,

- Établissement des déclarations sociales légales

En transversalité :
- Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise (diffusion et suivi d'offres d'emploi, conseils aux salariés et aux managers)

- Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles

- Participer à l'amélioration continue

- Optimisation des outils et process du service RH

- Contribution à des projets transverses au sein de l'association

- Assurer une veille sociale