Assistant Polyvalent H/F - 69

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en oeuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l'international.

L'IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c'est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l'international.Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.

Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement.

Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis,, vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services.

Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus.

Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens....)