Assistant de Gestion Administrative H/F - 69

Nous sommes un organisme de formation spécialisé en Bâtiment 2nd Œuvre. Basé à Lyon La Mulatière nous évoluons dans divers domaines : la plomberie, l'électricité, le placo, la peinture, la maintenance du bâtiment, la menuiserie, la façade. Nous préparons les futurs professionnels du bâtiment 2nd oeuvre et axons nos formations sur la pratique professionnelle.

Porteuse du label Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, notre entreprise défend de fortes valeurs de solidarité et d'inclusion et développe des parcours innovants pour participer à l'insertion socio-professionnelle de tous.

Ce que nous offrons

- Une expérience terrain riche et polyvalente
- La possibilité d'être force de proposition
- Une équipe investie et bienveillante, des missions responsabilisanteLes clés de l'Atelier accompagne chaque année de nombreux apprenants dans leur reconversion vers les métiers du second oeuvre, en partenariat avec les acteurs du BTP et de la rénovation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiair(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer notre équipe et contribuer activement à notre croissance.

Ce qu'on attend de vous pour ce stage :

1 Gestion administrative des dossiers apprenants

- Vérification de la complétude des dossiers administratifs
- Numérisation des documents (scan)
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
- Organisation et mise à jour des dossiers apprenants
- Vérification des pièces justificatives (identité, diplômes, contrats, etc.)

2 Accueil et gestion courante

- Accueil physique et téléphonique des candidats, apprenants et partenaires
- Orientation des visiteurs au sein de l'établissement
- Transmission des informations aux services concernés
- Participation à la gestion administrative quotidienne

3 Appui organisationnel

- Aide à la préparation et à l'organisation de documents administratifs
- Classement et structuration de dossiers
- Soutien ponctuel à l'équipe administrative selon les besoins du service