Secrétaire Médicale - Service de Soins à Domicile - Temps Partiel H/F - 69

L'Office Fidésien Tous Âges (OFTA) est une association à but non lucratif régie par la Loi 1901. L'action de l'OFTA s'organise autour du bien vieillir à domicile, pour toutes les personnes de plus de 50 ans. Nous mettons au service de ses adhérents un large panel d'activités culturelles, sportives et conviviales, ainsi que des services à la personne : aides, soins et repas à domicile.

Nous recherchons un ou une Secrétaire Médical-e Assistante de SSIAD pour rejoindre nos équipes à partir de fin mars 2026.

Conditions de travail
- CDI à 80%
- Poste au sein des locaux de l'OFTA à Sainte-Foy-lès-Lyon
- Prise de fonction à partir de fin mars 2026

Missions
Gestion administrative et accueil
- Accueillir les patients, les familles et les professionnels (téléphone, accueil physique)
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients (création, mise à jour, archivage).
- Aider à la planification des interventions à domicile
- Suivre les heures et les pointages et transmission Responsable SAD et Comptable/RH
- Enregistrer les états trimestriel RESIDESMS
- Contrôler des actes des libéraux et transmission à la responsable de SAD

Coordination des soins
- Assurer la liaison entre les patients, leurs aidants et l'équipe support et intervention (IDE, AS)
- Transmettre les informations médicales et administratives aux équipes soignantes.
- Participer au suivi des plannings d'intervention

Gestion des informations médicales en collaboration avec les infirmières de coordination
- Saisir et mettre à jour les données concernant les patients dans le logiciel dédié
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données (RGPD, secret médical).
- Préparer les comptes-rendus, courriers et documents administratifs liés aux soins.
- Enregistrement des mouvements : entrée/ sortie / hospitalisation

Relation avec les partenaires
- Collaborer avec les partenaires médicaux et paramédicaux (médecins, kiné, assistantes sociales.)
- Assurer le suivi des conventions avec les financeurs (ARS, CPAM, mutuelles)
- Assurer le renouvellement des prises en charge

Logistique et organisation
- Gérer les stocks de matériel médical et les commandes
- Participer à l'organisation et aux réunions d'équipe
- Participer à l'organisation et aux formations

Profil
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (Apologic ArcheMc2)
- Connaissance des procédures administratives en SSIAD et des règles de facturation (NGAP, tarifs)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les urgences

Savoir-être
- Sens du relationnel et de l'écoute.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Adaptabilité et polyvalence
- Dynamisme et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Formation et expérience
- Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente en milieu médico-social
- Expérience : Expérience en SSIAD, EHPAD ou établissement de santé appréciée

Rémunération
- Rémunération selon la convention collective applicable CCD BAD + primes et avantages OFTA

À cette rémunération, viendront s'ajouter tous les éléments suivants :
- Reprise de l'ancienneté
- Prime de partage de la valeur de 110 euros net mensuelle pour un plein temps, soit 79€ net mensuel
- Prime d'assiduité mensuelle de 52€ à partir du 4ème mois effectif
- Mutuelle prise en charge à 75%
- Téléphone professionnel
- Chèques vacances & chèques cadeaux habituellement entre 150 et 200€ chacun
- Prime de fidélité de 100€ revalorisée tous les 5 ans de présence à l'OFTA
- Prime d'intéressement versée en fonction des résultats des services
- Prime de cooptation de 260€

Autres avantages
- Evènements festifs réguliers
- Cours de Pilates hebdomadaires rémunérés proposés