Université Lyon 2 - Institut de Psychologie- Gestionnaire de Scolarité du H/F - 69

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou uneGestionnaire de scolarité DU au sein de l'Institut de Psychologie (IPSYL)

En tant que Gestionnaire de scolarité DUde l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) et, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, vous serez en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU. Vous serez référent des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour votre périmètre. Vous serez l'interlocuteur privilégié du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l'Institut pour les DU de l'IPSYL.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion de la scolarité:Accueil et renseignements des stagiaires et/ou futurs stagiaires, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, gestion des résultats (saisie de notes), organisation des jurys, gestion de la campagne de candidatures via e-candidat, gestion des demandes de financement, gestion et mises à jour des espaces Moodle des DU.

Gestion des réservations de salles selon la procédure Lyon 2 en lien avec le service du planning.

Planning des cours, suivi des heures et déplacements des enseignants :

Tenue des plannings à jour, transmission de ceux-ci à chaque modification à la gestionnaire financière de l'IPSYL afin de réaliser les demandes de voyage.

Vérifier que les vacataires ont bien transmis les éléments pour établir leur contrat avant de démarrer leur activité d'enseignement, diffusion et contrôle du retour des États de service faits.

Suivi administratif des présences et du circuit des conventions:

Contrôle des présences, retour des feuilles d'émargement, envoi des attestations de présence aux stagiaires et organismes financeurs,

Suivi du retour des conventions de formation en tant que pièce indispensable à la facturation (contrôler qu'il n'en manque pas et relancer le cas échéant)

Suivi des conventions de stage, réception des attestations de stage (contrôler qu'il n'en manque pas et relancer le cas échéant)

Appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l'IPSYL pour le suivi des recettes des DU.

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

· ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

·ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable