Université Lyon 2 - DAF - Correspondant Fonctionnel SAP - Sifac H/F - 69

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une correspondant/correspondante fonctionnel SAP/SIFAC.

Sous l'autorité directe de la responsable du service Pilotage et Contrôle Financier (SPCF) de la Direction des Affaires Financières (DAF), et en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information (DSI) :

- Il/Elle est chargé.e d'assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs de SIFAC, logiciel de gestion des flux financiers et comptables de l'Université (socle SAP).
- Il/Elle assure également la maintenance du logiciel SIFAC et son développement technico-fonctionnel (mise à jour de nouvelles fonctionnalités ou de correctifs)
- Il/Elle fait bénéficier l'ensemble des acteurs de la sphère Finance de l'Université, notamment les experts métiers de la DAF et de l'Agence Comptable (AC), de son expertise sur ce SI

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance utilisateurs

- Organiser et coordonner les missions d'assistance fonctionnelle et de conseil aux utilisateurs du logiciel SIFAC (gestion des tickets, création des comptes, attribution des droits d'accès aux transactions, analyse des blocages/demandes utilisateurs, consultation de la base de connaissance de l'AMUE)
- Coordonner le suivi des demandes d'assistance de 2e niveau auprès de l'AMUE, en tant qu'interlocuteur unique pour l'Université, et faire un retour argumenté auprès de la communauté SIFAC
- Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et sa diffusion au sein de l'établissement

Maintenance du logiciel SIFAC

- Assurer le paramétrage des OTs (ordres de transport ou livraisons) et les mises à jour (PRD) livrés par l'AMUE, d'abord en base de test puis en production, en étroite collaboration avec la DSI
- Mettre en oeuvre les travaux de clôture d'exercice et d'ouverture du nouvel exercice (déclinaison de la feuille de route générique fournie par l'AMUE), en étroite collaboration avec les services métier de la DAF et de l'AC
- Traiter les éventuels dysfonctionnements détectés dans les différents domaines fonctionnels du logiciel (référentiels budget / comptabilité / dépenses / recettes / missions / immos / marchés) au regard des supports disponibles, ou avec l'assistance de l'AMUE

Développement du logiciel SIFAC

- Participer à l'instruction et à l'analyse des dossiers d'évolution du logiciel SIFAC (faisabilité, moyens et analyse des conséquences sur les flux financiers et comptables)
- Participer à l'élaboration de modes opératoires pour l'application des nouvelles fonctionnalités et consignes