Aenesr-Directeur·trice Général·e des Services Adjoint·e Ressources -Comue Université de Lyon H/F - 69

L'Université de Lyon est une Communauté d'universités et d'établissements (ComUE) d'enseignement supérieur qui rassemble 11 établissements membres, 18 établissements associés et 5 organismes de recherche et partenaires scientifiques. Elle porte la coordination territoriale du site académique Lyon Saint-Étienne.

À travers ses instances, la ComUE organise les échanges entre les différents établissements afin de définir la stratégie conjointe et la politique partagée du site. Elle porte également des objets et projets pour le compte du site universitaire en déployant des actions à forte plus-value et des opérations de mutualisation. Elle agit ainsi en soutien et au bénéfice des établissements et de leurs missions de service public de formation, de recherche et d'innovation.

La ComUE comprend une centaine d'agents (hors effectifs des Labex).Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le/la DGSA Ressources pilote, coordonne et met en oeuvre les politiques relatives à l'ensemble des fonctions ressources de la ComUE Université de Lyon. Il/elle assure un rôle stratégique d'accompagnement de la direction générale, sécurise les processus internes et garantit la performance opérationnelle des services support.

Le/la DGSA Ressources est chargé/e de l'animation et de la coordination des services dédiées aux grandes fonctions support : service des affaires juridiques, archives et marché, service informatique et numérique, service des ressources humaines et service stratégie et pilotage budgétaire.

Il/elle assure la responsabilité hiérarchique des services précitées.

Il/elle contribue à la mise en oeuvre du projet stratégique de l'établissement et est membre du comité de direction.

Les missions:

1. Définition et pilotage de la stratégie des ressources

Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer la stratégie globale des ressources
Accompagner la direction générale dans la planification budgétaire et organisationnelle
Construire et piloter les feuilles de route des services de la Direction Ressources
Veiller à la cohérence des processus et à l'optimisation de la performance interne

2. Management des équipes et conduite du changement

Encadrer et animer les responsables des services de la Direction Ressources
Accompagner la transformation interne (simplication, modernisation, dématérialisation)
Favoriser une culture de coopération, d'amélioration continue et d'innovation interne

3. Sécurisation juridique, budgétaire et organisationnelle

Garantir la conformité réglementaire, la maîtrise des risques et la fiabilité des processus et la sécurisation des actes et conventions
Accompagner la transformation de l'établissement dans une logique de simplification administrative, de dématérialisation des procédures et des processus et d'amélioration continue
Superviser la gestion budgétaire et financière ainsi que la stratégie d'achat
Piloter les démarches de contrôle interne et d'audit

4. Dialogue avec les partenaires internes et externes

Représenter la direction générale auprès des partenaires institutionnels
Piloter les instances internes (comités, groupes de travail...)
Assurer un dialogue social serein et constructif

5. Appui direct à la Directrice Générale des Services

Préparer les arbitrages stratégiques
Produire des analyses et notes d'aide à la décision
Participer aux réflexions prospectives (évolutions législatives, organisationnelles)