Assistant Administratif H/F - 69

Notre client recherche un Assistant administratif (F/H) à Lyon pour assurer des tâches essentielles dans le secteur Juridique. Le poste d'Assistant·e administratif·ve soutient la gestion de dossiers avec rigueur. L'Assistant administratif (F/H) contribue à la fiabilité des processus administratifs au sein de l'environnement.En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions :

* Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)
* Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques
* Réaliser les relances administratives et suivre les échéances
* Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions
* Vérifier la complétude des pièces et documents requis
* Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels
* Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion
* Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / PowerPoint)
* Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé
* Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes
* Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants

Lien avec l'événementiel

* Préparer la logistique simple d'évènements :

* convocations,
* feuilles d'émargement,
* listes participantes,
* dossiers et supports distribués,
* coordination administrative en amont des évènements internes.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Une rémunération annuelle brute entre 24 000 € et 27 000 € ;
* Un contrat temporaire offrant une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur NON LUCRATIF ;
* Un poste enrichissant dans une organisation basée à LYON.