Assistant de Rédaction H/F - 69

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Au sein de la Rédaction d'un journal régional, et sous la supervision du chef d'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.
L'assistant(e) de Rédaction est en charge de :
-Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone ;
-Gérer les bulletins de liaison du personnel et assurer le suivi de la procédure de dépassement d'horaires / gestion des récupérations en lien avec le chef d'agence et le responsable administratif de la rédaction ;
-Secrétariat dont la gestion des appels entrants, la mise en forme de courriers, la commande/réception de fournitures, l'état mensuel des frais d'agence ;
-Gestion des honoraires CLP.
Missions de soutien à la rédaction :
-Il/elle modère les commentaires des réseaux sociaux de l'agence (page Facebook, Messenger par exemple) ;
-Il/elle prépare les galeries photo des CLP (suppression des photos floues, relecture orthographique des légendes, etc.) ;
-Il/elle met à disposition dans le système éditorial de contenus externes : état civil, communiqués ;
-Il/elle saisit si nécessaire, modère et exporte les infos de loisirs et de service de la BES et produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences ;
-Il/elle assure l'interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l'autorité du chef d'agence ;
-Il/elle traite les mails entrants de l'agence.

-BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat
-Expérience d' 1 an dans une fonction similaire.
Connaissances et compétences
-Connaissance/maîtrise des logiciels de bureautique
-Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait
-Aisance relationnelle
-Intérêt marqué pour le digital et les médias
-Qualité/fiabilité des données saisies
-Taux de satisfaction des personnes accueillies
-Bonne tenue des plannings et de l'agenda
-Fiabilité de traitement du courrier
-Avantages :
-- Tickets restaurant : jusqu'à 9 par mois, d'une valeur faciale de 11,12 , pris en charge à 50 % ;
-- Transports : remboursement à 60 % de l'abonnement de transports en commun ou possibilité d'une prime transport (29 bruts / 4 nets).