Université Lyon 2 -Diss-Référent Financier Formation Continue H/F - 69

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une référent/référente en gestion de la formation continue au sein de la Direction Sciences et Sociétés.

À travers son Service Commun de Formation Continue (SCFC), l'Université développe une offre de reprise d'études et de formation professionnelle à destination des salariés, demandeurs d'emploi et entreprises partenaires.

Au sein du Service Commun de Formation Continue (SCFC), vous prenez en charge la gestion administrative des formations en reprise d'études pour un portefeuille d'UFR, de l'information des publics jusqu'au suivi des dossiers pour facturation.

Vos missions principales :

- Informer les publics de formation continue sur les dispositifs de financement
- Identifier les publics formation continue sur e-candidat et Mon Master pour les différentes composantes
- Établir les devis depuis le logiciel FCA Manager, enregistrer les contrats et conventions et en assurer le suivi jusqu'à la facturation en lien avec le référent financier
- Suivre et/ou saisir les inscriptions, collecter les prises en charge des financeurs et contrôler les effectifs dans les différentes applications
- Réaliser les saisies correctrices à partir des contrôles d'incohérence (OFIVE) et garantir la fiabilité des données
- Instruire les demandes de CPF, en assurer le suivi et collecter les émargements correspondants
- Instruire les abandons de formation en cohérence avec les Conditions Générales de Vente, en lien avec le référent financier
- Numériser les pièces justificatives, établir et faire signer les certificats de réalisation pour permettre la facturation
- Veiller à l'édition des cartes d'usagers pour les stagiaires de formation continue qui le souhaitent
- Contribuer à la démarche qualité du service, notamment sur la qualité de service aux usagers et le traitement des réclamations
- Participer à l'évolution des bonnes pratiques de FCA Manager et saisir les données sur les plateformes des financeurs
- Assumer des missions transversales au sein du pôle ou du service selon les besoins