Université Lyon 2 - Direction de la Formation - Gestionnaire des Inscriptions Administratives H/F - 69

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.En tant que Gestionnaire des inscriptions administratives, vous prenez en charge l'ensemble du processus d'inscription administrative des étudiants au sein du service des Études - pôle inscriptions.

ACTIVITÉ PRINCIPALE : GESTION DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVE (IA)

Accueil physique et téléphonique des étudiants,
Renseignements généraux sur l'ensemble des activités du Centre d'inscriptions et sur le fonctionnement de l'établissement pour les étudiants
Gestion administrative sous APOGÉE (autorisations d'inscription, validation, édition carte), actualisation des bourses dans l'application
Vérification des dossiers et pièces justificatives
Gestion des dossiers d'inscription incomplets : Relances, Contrôles
Gestion des interdits
Saisie des dossiers d'inscription spécifiques
Gestion boîte mail générique partagée et l'outil de ticketing
Contrôle des demandes d'exonération des droits différenciés
Information / communication avec les partenaires et les différents services pour les dites inscriptions
Corrections SISE (système d'information sur le suivie de l'étudiant)
Suivi des droits inscriptions et facturations associées selon les termes de la convention
Collaboration pour le suivi de la comptabilité
Gestion des Incohérences INE avec le CROUS (CVEC)
Participation au traitement des virements ICLY en lien avec les IA
Gestion des fournitures du service, archivage

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Personnel ressource pour les vacataires pendant la campagne d'inscription
Participation à l'organisation de la chaîne d'inscription
Participation à l'entretien de recrutement des vacataires puis à leur formation
Édition des cartes étudiantes
Réalisation des tests sur la base APOGÉE pour les IA Web
Enregistrer et classer des documents