Assistant Administratif H/F - 69

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

Activité travaux du groupe familial SOPREMA créé en 1908, SOPREMA Entreprises regroupe 81 sites en France spécialisés dans la mise en oeuvre de solutions pour l'enveloppe des bâtiments (étanchéité, couverture, bardage...) et la construction de charpentes. Ce sont près de 3 900 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque année à la réalisation de 14 000 chantiers sur toute la France.Au sein de votre agence, vous êtes le support quotidien de vos équipes d'un point de vue administratif.

Nous recrutons, pour renforcer le secteur béton de notre agence proche de Lyon, située à Genas (69), un :

Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI

Au sein de votre service, vous êtes le support quotidien de vos équipes.

Vos missions sont les suivantes :

* Réalisation des pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi
* Réponse aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc... et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée
* Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception...)
* Enregistrement des courriers recommandés reçus et préparation des réponses en lien avec les équipes
* Suivi des intérimaires
* Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc...
* Classement des comptes-rendus de chantier
* Réalisation des pochettes dossier chantier
* Relance des PPSPS et VIC
* Diverses tâches administratives pour le service
* Prise de rendez-vous clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, ...)