Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - 69

L'IUT Lyon1 est une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et est composé de 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua - Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse - et de 15 départements de formations. Pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions, l'IUT Lyon 1 est composé de 150 personnels administratifs et techniques - 350 enseignant-e-s et enseignat-e-s chercheur-euse-s et 800 vacataires professionnel-le-s.

Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon 1 a pour mission principale la gestion administrative de la scolarité des 5300 étudiants inscrits dans ses formations - en collaboration étroite avec les autres services centraux - la Direction et les 15 Départements (chefs de départements - secrétaires de départements - Directeur des études de BUT et Responsables pédagogiques de Licences Professionnelles).

Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon1 est composé de 6 personnels administratifs (1 cheffe de service de catégorie A - 2 chefs de bureaux de catégorie B et 3 gestionnaires de catégorie C).Description du poste :

Sous l'autorité de la cheffe du Service Scolarité et de son chef de bureau Scolarité Doua-Bourg - l'agent a pour mission d'aider le chef de bureau Scolarité Doua-Bourg à gérer le volet administratif de la scolarité des 5300 étudiants de l'IUT Lyon1.

Activités principales :

-Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés...)
- Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur
- Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité
- Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers
- Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants
- Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats...)
- Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions)
- Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure...)
- Participer à l'édition en masse des diplômes de l'année N-1
- Participer à la saisie des enquêtes
- Participer à la gestion de l'archivage