Assistant Administratif Prévention Enfance H/F - 69

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Le service social est mobilisé dans les domaines tels que de l'insertion, le logement, la prévention / protection de l'enfance, l'accompagnement budgétaire, la vulnérabilité adulte... Différents dispositifs tels que le Fonds Solidarité Logement (FSL), le Fonds Solidarité Energie (FSE), les Informations Préoccupantes Adultes Vulnérables, (IPAV) et les Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé (MASP) sont actionnés afin de répondre au besoin des usagers reçus par les équipes sociales.

Vous assurez le secrétariat relatif à la mission prévention enfance et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers rattachés à ce service. Vous assurez plus particulièrement la gestion des informations préoccupantes, des liens avec les partenaires internes (aide sociale à l'enfance ; direction de la prévention et de la protection de l'enfance) et externes (Éducation Nationale, services judiciaires...).Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études, relatifs à l'activité « Logement » de la mission sociale. Pour cela, vos capacités rédactionnelles seront mobilisées (courriers, notes, documents, comptes rendus, synthèses, rapports de situations), mais également vos capacités d'analyse (formulation des propositions).
Vous assurez le suivi des dispositifs liés à la mission de la protection enfance.
Vous coordonnez les informations autour des dossiers et garantissez la bonne application des dispositifs.

Vous réalisez l'instruction des informations préoccupantes (IP) et assurez leur suivi.

Vous assurez un suivi administratif et logistique pour cette mission : mise en place d'outils de suivi et de mesure de l'activité ; suivi et coordination des interventions (des prestataires, des partenaires...) ; centralisation des demandes administratives ; organisation de la logistique des réunions et séances de travail.

Vous contrôlez le respect des procédures et/ou de la réglementation relative à cette mission, en vérifiant la conformité des activités réalisées au regard des procédures et des réglementations en vigueur.

Enfin, vous accueillez, informez et orientez le public du service : usagers, partenaires, en cas de nécessité de service en soutien des assistants médicaux-sociaux à l'accueil des MDML.