Secretaire d'Accueil H/F - 69

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire.

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Notre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Brigitte, Elodie et Florian sont à votre écoute.L'agence AINTERIM Mirbel recrute pour l'un de ses clients situé sur Civrieux, un secrétaire d'accueil H/F. Le poste est à pourvoir à partir du 23/02/2026 et jusqu'au 11/04/2026. La mission peut être renouvelée.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Gérer le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé

- Gérer les mailings

- Organiser l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites...) vers les clients

- Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers

- Gérer l'envoi externalisé des factures

- Gérer les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)

- Participer à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables,...)

- Coordonner l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...)

- Envoyer des factures et rédiger des courriers

- Remonter au responsable toute information liée à son activité

Horaires : 36h30 (lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30, mercredi : 8h30-12h30/13h30-17h, vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h)

Rémunération : 12.75€ brut/h + primes d'intérim