Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - 69

Le Secrétaire Administratif sera affecté dans un département du siège de la DISP (RH - Secrétariat - budget/finances - sécurité/détention). Il pourra occuper soit le poste de responsable de service, soit le poste d'adjoint au responsable.

En matière de management, cet agent est chargé de :

1. Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux- Initier et développer des démarches innovantes

2. Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Composition et effectifs du service

Entre 1 et 12 adjoints administratifs selon le serviceLe secrétaire administratif est placé sous l'autorité d'un attaché ou d'un directeur des services pénitentiaires. Il peut être affecté au département des ressources humaines, au département du budget et des finances, au département de la sécurité et de la détention ou au secrétariat de direction.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Entre 1 et 12 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique

Votre hiérarchie

Le Secrétaire Administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de l'Attaché ou du directeur des services pénitentiaires.

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements pénitentiaires