Assistant Administratif BTP H/F - 69

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur du secteur du BTP qui intervient sur différents types de chantiers un Assistant Administratif en CDI qui devra gérer une activité nécessitant un suivi administratif, comptable et logistique rigoureux.Vos missions principales :

* Accueil téléphonique et physique
* Réception, tri et diffusion du courrier
* Dépôt postal et gestion des messages
* Sauvegarde informatique
Administratif :

* Rédaction de courriers et mails
* Constitution de dossiers administratifs
* Déclarations de soustraitance, cautions bancaires, gestion de sinistres
* Classement et archivage
* Saisie comptable, contrôle des comptes
* Relances clients, gestion des échéanciers
* Suivi des cautions, tenue des comptes de groupement
* Création comptes fournisseurs, saisie et rapprochement factures
* Suivi des règlements, notes de frais, stocks (EPI, carburant...)
* Vérification conformité fournisseurs / sous-traitants
* Préparation de la facturation mensuelle
* Émission et envoi des factures
* Suivi des chantiers et tableaux de production
Gestion :

* Suivi des chargements et pesées
* Gestion des stocks et commandes
* Mise à jour de tableaux de bord