Assistant Etudes Cliniques Cosmétiques H/F - 69

MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.

Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d'entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.

Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d'un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :

- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).

Nous agissons comme un accélérateur de carrière, focalisé sur des métiers directement liés à la performance des entreprises, au plus près de ses enjeux stratégiques.

Dès leur arrivée, nos collaborateurs s'inscrivent dans un chemin de carrière qui leur permet de développer des compétences, des expertises et des responsabilités managériales et entrepreneuriales.Au sein des équipes Evaluation Intelligence France, vous intervenez dans un environnement R&D à forte intensité scientifique, dédié à la validation de la performance des produits.

(Le poste est à pourvoir immédiatement)

Coordination administrative des études R&D:

- Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise en charge des études

- Vérifier la conformité des demandes (Expertise Request, prérequis scientifiques)

- Assurer le suivi administratif complet des études, de l'ouverture à la clôture

Planification et relation avec les chargés d'études cliniques:

- Centraliser les demandes de planification

- Ajuster les plannings en fonction des annulations, reports et urgences

- Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires tout au long du processus

Gestion des commandes et budgets:

- Obtenir les validations internes budget et délais auprès des laboratoires

- Créer et suivre les bons de commande

- Assurer le suivi des approbations, la réception et la clôture des commandes

Gestion des outils R&D et des données projets:

- Saisir et mettre à jour les données projets

- Créer et gérer les fichiers :

- déclaration des conditions d'étude
- génération et intégration des fichiers de données consolidées
- mise à disposition des documents et rapports

- Assurer la traçabilité et la cohérence des informations entre les différents outils

Gestion logistique et documentaire des études:

- Préparer les bordereaux d'envoi des échantillons et lettres d'engagement

- Vérifier les visas sécurité et microbiologie

- Suivre l'envoi des produits aux prestataires

- Enregistrer et archiver les photographies des études

- Assurer l'archivage complet des documents en fin d'étude