Assistant Administrative - Service Fournisseurs H/F - 69

Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à leurs projets professionnels.Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative - Service Fournisseurs H/F.

Missions principales

- Rattaché(e) aux chargés d'affaires et à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et fournisseurs de l'entreprise.
- À ce titre, vos missions sont notamment :
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (affranchissement, réception, archivage)
- Traitement des boîtes mails comptabilité et service fournisseurs
- Saisie des devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel ZEENDOC
- Préparation des paiements fournisseurs
- Préparation du planning des chantiers avant la réunion hebdomadaire
- Préparation et expédition des colis (hors TNT / transporteur)
- Gestion des congés des salariés : saisie, suivi, information par mail et archivage
- Classement et archivage administratif