Assistante Administrative Service Fournisseurs H/F - 69

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport.Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Ternay (69).

Vos missions seront les suivantes :

-Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de message et s'assurer d ses gestions

-Affranchir le courrier

-Traite les boites mails ' compta ' et service fournisseurs '

-Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires

-Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ZEENDOC

-Préparation des paiements fournisseurs

-Prépare le tableau 'planning des chantiers'' avant la réunion hebdomadaire

-Préparation et expédition des colis par TNT ou transporteur

- Saisit les congés des salariés dans le tableau des congés, informe par mail la validation aux salariés et archive leur demande de congés.

-Archivage