Assistant d'Agence H/F - 69

Votre agence PROMAN recrute un assistant d'agence H/F:

Polyvalent, vos missions principales sont :

-Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

-Affranchit le courrier

-Traite les boites mails "compta" et "service fournisseurs"

-Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargé d'affaires

-Enregistrement des factures dans logiciel

-Preparation des paiements fournisseurs

-Prépare le tableau "planning des chantier"

-Préparation et expédition des colis par TNT ou transporteur

-Saisit les congés des salariés dans le tableau

-Archivage

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De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience dans le domaine de l'administratif

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Gérer les imprévus ne vous fait pas peur.
Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique, vous maîtrisez le pack office et notamment Excel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.