Assistant de Direction Musée Lugdunum H/F - 69

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique....

Rattaché à la Direction de la culture et de la vie associative, Lugdunum - Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au coeur de la cité romaine de Lugdunum. Labellisé Musée de France, ayant accueilli 133 000 visiteurs en 2025 et plus de 1.5 million sur le site des théâtres romains, l'équipement culturel dispose d'un vrai potentiel de développement. Lugdunum - Musée & Théâtres romains gère également près de 6 hectares de sites archéologiques dont les théâtres romains qui accueillent chaque année des évènements pilotés par le musée (ex : Festival romain...) et en juin et juillet le Festival des Nuits de Fourvière, programmé par la régie autonome éponyme. Fort de ces perspectives, Lugdunum - Musée & Théâtres romains a pour projets de développer sa programmation culturelle, de rénover son parcours permanent, de développer une offre de services non présents jusqu'alors et d'initier un parcours archéologique sur l'ensemble du territoire métropolitain.

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice et du Secrétaire général, l'assistant de direction a pour missions d'apporter une aide permanente à la direction dans son organisation professionnelle : gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers. Vous êtes facilitateur de l'organisation de la direction.Deux missions principales ponctuent vos journées. D'abord, le suivi des projets et des activités de la direction consistant à :
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- renseigner des tableaux de suivi des activités,
- suivi des délibérations : saisie sous AGORA, respect des échéances, relance des services concernés et transmission des actes aux émetteurs une fois les rapports adoptés, suivre les parapheurs et transmettre les documents,
- gérer les arrivées et les départs au musée.

Ensuite, vous assurez les missions d'antenne de gestion RH qui consistent à être en lien avec le Service RH de la délégation pour gérer les absences, formations, heures supplémentaires, grèves (saisie sur les logiciels ASTRE et TEMPRO) et, assurer le suivi de documents administratifs (arrêté avancement d'échelon...) des agents du musée.

En parallèle à vos 2 missions principales, vous conduisez rigoureusement :
- l'organisation complexe des agendas de la directrice et du secrétaire général tout en tenant compte des priorités ainsi que l'organisation de leurs déplacements,
- l'organisation logistique et administrative des réunions de la direction,
- l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme des documents administratifs.

Enfin, en l'absence de l'assistante administrative, vous assurez la continuité de ses missions comme la gestion de la boîte mail générique du musée et les calendriers électroniques de réservation de salles. Vous assurez les différents traitements administratifs des dossiers stagiaires et apprentis, ainsi que l'assistance pour la promotion et la commercialisation des espaces. En votre absence, elle prendra également votre relai.