Gestionnaire Administratif H/F - 69

LYON MÉTROPOLE HABITATLe département territoires et relation de proximité recherche pour sa Direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de :

Assurer le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de la direction : collecte d'informations, mise à jour des tableaux de bord, gérer les commandes, relance et coordination des interlocuteurs
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et échéances
Organiser les séminaires internes ou externes : coordination logistique, gestion des inscriptions, préparation des documents, suivi budgétaire et relation avec les prestataires
Centraliser et structurer les informations nécessaires à la direction pour faciliter la prise de décision
Suivre l'avancement des projets internes, identifier les points d'alerte et proposer des actions correctives ou des relances
Assurer la coordination entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes pour garantir la fluidité des échanges
Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi administratif et organisationnel.