Université Lyon 1 - Gestionnaire Événementiel H/F - 69

Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon quatre pôles distincts : (i) le pôle Mission Lycée, (ii) le pôle orientation-réussite, (iii) le pôle métier-insertion et (iv) pôle enseignementRattaché au pôle Mission Lycée, les principales missions consisteront à :

- Coordonner toute l'organisation des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant, studyrama, SSPS).
- Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs(recrutement, suivi des missions, suivi administratif, planification)
- Gérer les commandes (en lien avec les fournisseurs et la Direction des Services Financiers) et les relations prestataires pour les évènements du pôle Mission Lycée
- Etre en soutien des autres actions du pôle
- Assurer la logistique dédiée aux salons (suivi des stocks, commandes, transporteur...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux actions du pôle (participants, prestataires...)
- Contribuer à l'organisation de l'ensemble des actions du Pôle Mission Lycée

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :MS Office