Assistant Pole Deplacements - Cabinet - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - 69

Rattaché(e) à l'unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat.

Résidence administrative du poste : Lyon

Les activités principales sont les suivantes :

- Accueil téléphonique (filtrage et orientation d'appels, prise de messages)
- Préparation, mise en forme et adaptation de courrier-type
- Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs
- Saisie et mise à jour de tableaux
- Classement, photocopies, archivage
- Fonction de relais
- Gestion de la logistique du service

Les activités spécifiques ou transversales :

Dans le cadre des déplacements du Président :

- Réalisation des travaux de recherches ponctuelles d'information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs
- Rédaction des fiches récapitulatives
- Préparation et constitution de dossiers administratifs

Des déplacements sont à prévoir sur la Région Auvergne Rhône Alpes lors de grands évènements (voeux, salon de maires à Paris, sommet de l'élevage ou encore le salon de l'agriculture)
Possibles dépassements horaires.

Le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service.