Assistant - Unite Deplacements et Relations Publiques Cabinet H/F - 69

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.Vous êtes prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?
Rejoignez-nous !

L'unité Déplacements et relations publiques au sein du Cabinet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, recherche son prochain assistant (f/h).
Le poste est basé sur Lyon (69).

Rattaché(e) à l'unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat :
Activités principales:
- Accueil téléphonique (filtrage et orientation d'appels, prise de messages)
- Préparation, mise en forme et adaptation de courrier-type
- Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs
- Saisie et mise à jour de tableaux
- Classement, photocopies, archivage
- Fonction de relais
- Gestion de la logistique du service

Activités spécifiques ou transversales :
Dans le cadre des déplacements du Président :
- Réalisation des travaux de recherches ponctuelles d'information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs
- Rédaction des fiches récapitulatives
- Préparation et constitution de dossiers administratifs

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur la région Auvergne Rhône Alpes lors d'évènements importants.
Dépassements horaires possibles.
Le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service

Compétences
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Connaître l'institution et ses procédures
- Maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement...)
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication
- Maîtriser l'usage d'applicatifs et de logiciels spécifiques
- Savoir gérer les urgences et les priorités
- Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l'organisation de réunions

SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et qualités d'organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence