Assistant Administratif - Facturation Contrats H/F - 69

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.Au sein du service contrat, vous gérez l'ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.
A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, ...) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, ...).

Vos missions seront les suivantes:

Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :
En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture
Rédiger les pièces nécessaires à l'établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
Rédiger les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l'outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,....)
Etre l'interlocuteur privilégié de l'évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
Mise en oeuvre des demandes de sous-traitance
Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
Suivre les opérations neuves en lien avec les responsables programmes et mettre en place les contrats
Garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l'astreinte...

Traitement et vérification la facturation des contrats
Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
Réclamer les échéances non facturées

Avantages:
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
1 jour télétravail
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)