Gestionnaire ADV H/F - 69

Codeo, pionnier de l'économie circulaire en BtoB, a pour principale mission d'accompagner les entreprises dans une gestion plus agile de leur parc d'équipements informatiques et parc de dispositifs médicaux grâce à une offre de services complète et sur-mesure : déploiement d'équipements, complément de parc, sortie de matériel, maintenance, location, leasing...

Avec aujourd'hui, plus de 230 collaborateurs situés dans 4 pays d'Europe, le groupe poursuit son développement et veut faire reconnaître l'économie circulaire comme une alternative économique et écologique pour les entreprises.Chez CODEO MEDICAL, acteur de référence sur le marché du matériel médical reconditionné, nous accompagnons les établissements de santé dans la gestion durable et responsable de leurs dispositifs.

Par le biais de la reprise, de l'achat de seconde main, de maintenance ou encore de location, nous proposons des solutions sur-mesure aux hôpitaux, cliniques... qui souhaitent s'engager dans un médical plus durable.

Pour accompagner notre développement et soutenir notre service commercial, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV en CDI, sur notre site de Curis-au-Mont-d'Or (69).

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge d'assurer un support à nos équipes commerciales et garantir le bon déroulement des ventes auprès de nos clients (Hôpitaux, cliniques, autres acteurs de la santé ...), depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion et suivi des commandes de Ventes et d'achats

- Prendre en charge la création des comptes clients (envoi des fiches d'ouvertures de comptes, CGV, et RIB pour les ouvertures de comptes).
- Assurer l'enregistrement des commandes clients & fournisseurs.
- Assurer le suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats) et de leur avancement
- Préparation des Production Meeting hebdomadaires avec les commerciaux pour mise à jour des suivis de commandes, Suivi et Edition des KPI et Préparation des sales meetings.
- Gérer l'envoi des factures pro-forma, en contact étroit avec le client
- Suivi du SAV (RMA), gestion des retours et des avoirs
- Gestion du Standard téléphonique et du Courrier

Gestion du Volet Facturation

- Saisie des factures fournisseurs
- Suivi de la Facturation des commandes clients et gestion des litiges éventuels.
- Suivi du recouvrement et gestion des relances clients si nécessaire.
- Gestion quotidienne de la boite mail Finances
- Suivi et extraction des Stock list

Ces activités ne sont pas exhaustives et pourront faire l'objet de missions complémentaires en fonction de l'évolution de l'activité et du développement du groupe et de vos envies.