Assistant d'Institut Estbb H/F - 69

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

Missions et activités
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront :
*Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ) ;
*Organiser les examens et les jurys ;
*Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
*Assurer la planification des enseignements ;
*Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
*Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences
* Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
* Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
* Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
* Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ) ;
* Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
* Capacité à travailler en équipe.

Poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès que possible ( durée 6 mois: jusqu'à fin juillet 2026)