Assistant de Vice-Présidents et Conseillers Délégués H/F - 69

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement
urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande
variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Au sein de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA), la direction adjointe ressources et statut de l'élu garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions.

Rattaché.e au Secrétariat des Vice-Présidents, au sein d'une équipe d'assistant.es, vous êtes chargé.e du secrétariat de plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués.Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle, en traitant les demandes de représentation du Président, et en facilitant la préparation des dossiers inhérents à leurs déplacements.
Pour se faire, vous constituez des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d'éléments d'information détenus par les services et les organismes externes, et assurez le classement de ces dossiers. Vous assurez également la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués.

Vous assurez par ailleurs le secrétariat des Vice-Présidents et Conseillers délégués, en traitant le courrier, les parapheurs et le circuit de signature. Vous mettez à jour l'agenda, prenez les rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique. Vous organisez et planifiez des réunions puis assurez leur logistique.

Vous êtes en capacité de rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens, de saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques, et de mettre en forme des travaux de bureautique.

Enfin, vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.