Université Lyon 1 - Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - 69

La Mission Handicap, située sur le site de la Doua, accueille et accompagne environ 1600 étudiants en situation de handicap (nombre en croissance constante). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L'accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l'insertion professionnelle. Aussi, il s'étend à l'ensemble des sites géographiques et des formations de l'université.

La Mission Handicap collabore avec l'ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Etudiant, les équipes pédagogiques et les scolarités.

Aussi, la Mission Handicap recrute et forme plus de 180 étudiants salariés, vacataires et bénévoles pour des missions d'aide humaine auprès des étudiants accompagnés. L'équipe actuelle est composée de cinq personnes, un coordinateur de l'activité physique et une Chargée de mission - Directrice.Nous sommes à la recherche d'un agent capable de participéà la gestion administrative du service et à l'accueil des étudiants en situation de handicap.

Vos missions principales :

- Participer à l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants en situation de handicap pendant leur formation universitaire et contribuer à leur réussite
- Participer à l'organisation des examens en salle individuelle : recueil des demandes des enseignants et scolarités, réservation des salles, recrutement des surveillants, gestion des sujets et copies d'examens.
- Participer à l'élaboration des décisions d'aménagements d'études et d'examens : rédaction et envoi
- Participer au recrutement des étudiants salariés pour le partage des notes de cours et la surveillance d'examens
- Alimenter des tableaux de suivi partagés

Vous devrez travaillé en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Pack Office (Excel, Word, Outlook)