Assistant Administratif Polyvalent H/F - 69

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national.Concevoir, construire, commercialiser, des machines outils et des équipements techniques pour l'usinage de matière première : telle est la vocation de notre client depuis plusieurs décennies en France et dans le monde entier.

En rejoignant cette entreprise vous pourrez faire valoir tout votre dynamisme, votre soif de découvrir de nouvelles situations vous permettant ainsi de mettre en pratique tout votre savoir faire au service de vos clients interne et externe, dont la reconnaissance est souvent directe.

Nous avons besoin de vous pour venir compléter l'équipe existante.

Ce que vous ferez :

- Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents internes.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous (planification) pour les équipes techniques et commerciales.
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi des commandes et gestion des fournisseurs
- Suivi des commandes de matériel ou services nécessaires aux projets en automatisation ou en maintenance.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (envoi de demandes, relances, gestion des devis).
- Gestion de la facturation et comptabilité de base
- Support au service technique et SAV
- Organisation des déplacements des équipes (réservation de transport, hébergement).
- Suivi des livraisons de matériel aux clients ou techniciens sur site.

Avec qui :

Sous la responsabilité du directeur du service client qui saura vous accompagner à la bonne réalisation de vos missions, vous agissez en toute autonomie ce qui vient enrichir votre expérience et vos connaissances.