Alternance Assistant Administratif - Assiduité et Emargement - Lyon H/F - 69

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

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Missions :
Vos missions pour le poste :
Gestion des émargements :

- Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel).
- Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
- Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).

Suivi de l'assiduité :

- Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
- Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées.
- Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.

Support administratif :

- Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..)
- Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation).






Profil :
Vous avez le profil idéal si :

- Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, logiciel comptable)
- Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Lyon (69)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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