Chargé de Pilotage des Ressources - Pmo H/F - 69

Depuis plus 20 ans, Proxiad développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale.

La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d'accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Au fil de vos missions à nos côtés, vous participez à la réussite des projets informatiques de nos clients, directement dans leurs équipes ou depuis notre Centre de Services.

Si vous souhaitez embarquer pour une longue aventure dans une PME en croissance, responsable et engagée, rejoignez-nous !Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour intégrer notre agence Lyonnaise (69) un :

Chargé de Pilotage des ressources /PMO (H/F)

Vos missions, si vous les acceptez :

Coordination & pilotage des ressources

- Gérer et suivre les appels à ressources (AR) : diffusion, relance, ajustement, fiabilisation
- Valider les AR (conformité sur la forme, le fond et le respect des règles)
- Peupler les projets avec des ressources métier issues des établissements
- Garantir le respect de l'enveloppe annuelle de contribution SI validée par les instances de gouvernance

Interface & animation :

- Être l'interlocuteur privilégié des plateformes projets et des établissements
- Préparer, organiser et animer :
- des points de synchronisation avec les responsables de domaines (toutes les 6 à 8 semaines)
- des réunions trimestrielles de peuplement (présentation des besoins à venir)
- Intervenir sur l'ensemble du périmètre de l'équipe en cas de besoin, y compris sur le SI des Banques Populaires

Gouvernance & règles de contribution :

- Mettre en oeuvre et suivre le respect des règles de contribution :
- budget de contributions
- focalisation des demandes
- réduction de l'émiettement
- niveau de séniorité
- proximité métier
- équilibre entre établissements

Compétences requises

Savoir-faire

- Excellente maîtrise de Excel (dont macros VBA) et PowerPoint
- Très bonne pratique de SharePoint (publication de contenus)
- Utilisation quotidienne de Teams, Outlook, OneNote
- Capacité à produire et exploiter des reportings
- Conduite et animation de réunions à distance

Savoir-être

- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Capacité à évoluer dans une organisation complexe
- Autonomie, rigueur et adaptabilité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler à distance tout en restant fortement coordonné(e)