Office Manager H/F - 69

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à intervenir sur diverses tâches de gestion administrative et comptable sous la responsabilité de la Responsable Opérationnel. Vos missions principales s'articuleront autour de 4 métiers. Ci-dessous une liste non exhaustive:

- Services Généraux :

Intendance des locaux, achat de fournitures pour le quotidien et suivi des stocks

Achat ponctuel de matériel informatique, meubles et bureautique (projet de showroom)

Logistique interne et suivi de stock sortant (matériel SAV, goodies, documentation, etc.)

Préparation et envois de colis

Négociation des contrats existants et optimisation des coûts de gestion (contrat de bail, assurance, abonnements, etc.)

Facilitation informatique et suivi du matériel avec l'aide du Responsable IT en Allemagne

- Assistanat de direction :

En charge de la communication interne

Organisation d'évènements d'entreprise

Soutien ponctuel pour des missions Marketing (logistique salon, base de données, etc.)

Archivage des documents administratifs

Traitement des courriers et des emails entrants

- Ressources Humaines :

Pointage des notes de frais

Rédaction de la politique de notes de frais

Mise en place du calcul automatique des indemnités kilométriques

Mise en place des titres restaurant

Suivi de sujets prévoyance et mutuelle avec l'aide de la DRH en Allemagne

Tenir l'affichage obligatoire à jour

Finalisation du DUERP

Elaboration d'un programme de formation

Rédaction du règlement intérieur

- Comptabilité :

Enregistrement des factures et des paiements fournisseurs avec l'aide de la DAF en Allemagne

Reporting mensuel auprès des experts comptables

En trame de fond, vous serez emmené à développer de nouveaux outils et projets afin de construire et améliorer les process internes.