Université Lyon 1 - Assistant Évènementiel H/F - 69

Présidence / Service Communication / Cellule CongrèsLa personne recrutée aura pour mission d'accompagner les deux cheffes de projets événementiels dans l'organisation administrative et logistique des événements dont elles ont la responsabilité pour faire face à une charge de travail élevée liée au nombre d'événements en 2026.

- Aide à la préparation logistique des événements : réservation des salles, demande de devis et suivi des demandes aux prestataires, gestion des commandes, réservation des hébergements et des transports pour les
conférenciers.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'événement: contrôle des devis, demandes d'achat, bons de commande et factures ;
- Préparation du matériel nécessaire à la tenue de l'événement : signalétique, badges ;
- Participer à l'accueil des intervenants, des participants et des prestataires le jour J ;
- Recherche de nouveaux lieux et de nouveaux prestataires : assurer une veille dans le domaine .
- Toute autre tâche liée au bon déroulement des événements.

Une formation est prévue sur les différents logiciels propres à la cellule congrès (logiciel de gestion des congrès) et à l'UCBL (Notilus)